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ZUGFeRD Rechnung validieren – kostenlose Prüf-Tools

ZUGFeRD-Dateien kostenlos validieren: ELSTER E-Rechnungsportal und e-rechnungs-checker.de prüfen die erzeugte XML-Datei auf Konformität.

csv2zugferd erzeugt die ZUGFeRD-XML-Datei und bettet sie in die PDF/A-3-Ausgabe ein. Die fachliche und technische Prüfung liegt beim Anwender. Zwei kostenlose Validierungs-Tools erleichtern diesen Schritt.

Hinweis vor dem Hochladen
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Rechnungen enthalten typischerweise sensible Geschäftsdaten: Empfängername und -adresse, Leistungsbeschreibung, Beträge und Steuernummern. Vor dem Hochladen einer echten Rechnung:

  • Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Dienstes prüfen.
  • Für erste Tests eine Rechnung mit fiktiven Testdaten verwenden, keine Produktivdaten.
  • Interne Richtlinien zum Umgang mit Rechnungsdaten beachten.

ELSTER E-Rechnungsportal
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Das E-Rechnungsportal der Finanzverwaltung nimmt ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien entgegen und prüft sie auf strukturelle Konformität.

E-Rechnungsportal auf elster.de öffnen →

Geeignet für: ZUGFeRD 2.x, XRechnung — keine Anmeldung für die Prüffunktion erforderlich.

e-rechnungs-checker.de
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Ein schneller Online-Validator für strukturierte Rechnungsformate. Lädt die XML- oder PDF/A-3-Datei hoch und zeigt Konformitätsfehler im Detail an.

e-rechnungs-checker.de öffnen →

Was die Tools prüfen
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Beide Dienste prüfen die strukturelle Konformität der XML-Daten gegen die ZUGFeRD- bzw. EN-16931-Spezifikation:

  • Pflichtfelder vorhanden und korrekt befüllt
  • Feldformate (Datum, Betrag, Steuersatz)
  • Namespace und Schema-Version
  • bei PDF/A-3: korrekte Einbettung des XML-Anhangs

Was sie nicht prüfen: inhaltliche oder steuerliche Richtigkeit der Rechnungsdaten — das liegt beim Anwender.

Empfohlener Ablauf
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  1. csv2zugferd erzeugt die Ausgabedatei (PDF/A-3 oder XML).
  2. Ausgabedatei im ELSTER-Portal oder e-rechnungs-checker.de hochladen.
  3. Konformitätsfehler beheben — meist im YAML-Mapping oder in den CSV-Quelldaten.
  4. Erst nach erfolgreicher Prüfung produktiv einsetzen.

Haftungsausschluss
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Eine fehlerfreie Validierung bestätigt die strukturelle Konformität der Datei — nicht die steuerliche oder rechtliche Richtigkeit der Rechnungsdaten. csv2zugferd wird ohne Gewähr bereitgestellt.

Für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit und steuerliche Bewertung der Rechnungsdaten bleibt der Anwender verantwortlich. Eine strukturell konforme ZUGFeRD-Datei ist keine Garantie dafür, dass die ausgewiesenen Beträge, Steuersätze oder Empfängerdaten korrekt sind. Das Tool ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder fachliche Beratung. Weitere Angaben finden Sie im Impressum und in der Datenschutzerklärung.